Produktiv arbeiten mit Sehbehinderung

Tastatur statt Maus

• Alt + Tab wechselt zwischen Programmen, Windows + D zeigt den Desktop.
• Strg + F sucht in Dokumenten und Webseiten – oft der schnellste Weg zu einer Textstelle.
• In Microsoft Office öffnet Alt die Menüband-Tastenkürzel; Alt + Q springt ins Suchfeld „Was möchten Sie tun?“.
• Legen Sie für häufige Programme eigene Tastenkürzel an oder heften Sie sie an die Taskleiste: Windows + 1 startet das erste angeheftete Programm.

Barrierefreie Dokumente

• Nutzen Sie Formatvorlagen für Überschriften statt fetter Schrift – dann lassen sich Dokumente mit dem Screenreader über Überschriften navigieren.
• Tabellen mit Kopfzeile anlegen und keine leeren Zellen zur Formatierung verwenden.
• Die Barrierefreiheitsprüfung in Word, Excel und PowerPoint (Registerkarte „Überprüfen“) zeigt Probleme und Lösungen an.
• Bitten Sie Kolleginnen und Kollegen, Dokumente als Word- oder barrierefreie PDF-Datei statt als Scan zu schicken.

E-Mail und Kalender

• Regeln sortieren eingehende Mails automatisch in Ordner – das reduziert die Liste, die vorgelesen werden muss.
• Kurze, aussagekräftige Betreffzeilen erleichtern allen das Wiederfinden.
• Kalendereinträge mit vollständigen Angaben (Ort, Raum, Einwahllink im Text) ersparen Rückfragen.

Besprechungen und Videokonferenzen

• Lernen Sie die Tastenkürzel Ihres Konferenzprogramms, zum Beispiel für Mikrofon an und aus oder „Hand heben“.
• Bitten Sie darum, Präsentationen vorab zu erhalten, und vereinbaren Sie, dass geteilte Inhalte mündlich beschrieben werden.
• Namen nennen: „Hier ist Anna“ vor dem Sprechen hilft allen, die Sprechenden nicht sehen.
• Automatische Transkripte können beim Nachbereiten helfen.

Diktieren und KI-Werkzeuge

• Die Diktierfunktion in Windows (Windows + H) und macOS wandelt Sprache in Text um.
• KI-Assistenten können lange Texte zusammenfassen oder Entwürfe formulieren. Klären Sie mit Ihrem Arbeitgeber, welche Werkzeuge erlaubt sind, und geben Sie keine vertraulichen Daten in öffentliche Dienste ein.

Pausen einplanen

Lesen mit Vergrößerung und konzentriertes Zuhören ermüden stärker als gewöhnliche Bildschirmarbeit. Kurze, regelmäßige Pausen erhalten die Leistungsfähigkeit. Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber über eine passende Arbeitszeitgestaltung.